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企業(yè)應(yīng)建立環(huán)境管理文件和檔案管理制度，明確責(zé)任部門、人員、流程、形式、權(quán)限及各類環(huán)境管理檔案保存要求等，確保企業(yè)環(huán)境管理規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評(píng)審、修訂符合有關(guān)要求，應(yīng)保持環(huán)境管理資料齊全，按照靜態(tài)管理檔案和動(dòng)態(tài)管理檔案分類分盒存放。對(duì)不按規(guī)定建立環(huán)保管理臺(tái)賬的，生態(tài)環(huán)境部門將依法予以處罰。

一、靜態(tài)管理檔案

包括但不限于以下文件資料：

1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2、法人機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表、環(huán)保負(fù)責(zé)人、污染防治設(shè)施運(yùn)營(yíng)主管等的身份證及工作證復(fù)印件（附上聯(lián)系電話）；

3、環(huán)保審批文件；

4、排污許可證；

5、污染防治設(shè)施設(shè)計(jì)及驗(yàn)收文件；

6、環(huán)保驗(yàn)收監(jiān)測(cè)報(bào)告；

7、在線監(jiān)測(cè)（監(jiān)控）設(shè)備驗(yàn)收意見；

8、工業(yè)固廢及危險(xiǎn)廢物收運(yùn)合同；

9、危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移審批表；

10、清潔生產(chǎn)審核報(bào)告及專家評(píng)估驗(yàn)收意見；

11、排污口規(guī)范化登記表；

12、生產(chǎn)廢水、生活污水、回用水、清下水管道和生產(chǎn)廢水、生活污水、清下水排放口平面圖；

13、固定污染源排污登記表；

14、環(huán)境污染事故應(yīng)急處理預(yù)案；

15、生態(tài)環(huán)境部門的其他相關(guān)批復(fù)文件等。

二、動(dòng)態(tài)管理檔案

包括但不限于以下文件資料：

1、污染防治設(shè)施運(yùn)行臺(tái)帳；

2、原輔材料管理臺(tái)賬；

3、在線監(jiān)測(cè)（監(jiān)控）系統(tǒng)運(yùn)行臺(tái)賬；

4、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告；

5、排污許可證管理制度要求建立的排污單位基本信息記錄、生產(chǎn)設(shè)施運(yùn)行管理信息記錄、監(jiān)測(cè)信息記錄等各種臺(tái)賬記錄及執(zhí)行報(bào)告；

6、危險(xiǎn)廢物管理臺(tái)賬及轉(zhuǎn)移聯(lián)單；

7、環(huán)境執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、檢查筆錄及調(diào)查詢問(wèn)筆錄；

8、行政命令、行政處罰、限期整改等相關(guān)文書及相關(guān)整改憑證等。

臺(tái)賬管理目錄清單（參考）

一、項(xiàng)目環(huán)評(píng)報(bào)批及驗(yàn)收資料

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書/報(bào)告表批復(fù)文件，登記表網(wǎng)上備案文件

3.環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書/報(bào)告表全本

4.環(huán)境保護(hù)設(shè)施驗(yàn)收批復(fù)、自主驗(yàn)收文件、驗(yàn)收監(jiān)測(cè)（調(diào)查）報(bào)告

二、排污許可證

1.排污許可證（正、副本）

三、污染治理設(shè)施（包括在線監(jiān)測(cè)設(shè)備）運(yùn)行臺(tái)賬

1.生產(chǎn)廢水、廢氣等污染治理設(shè)施設(shè)計(jì)方案及工藝流程圖

2.污染治理設(shè)施運(yùn)行臺(tái)賬及維護(hù)記錄（包括運(yùn)行維護(hù)記錄、加藥記錄、活性炭更換記錄等臺(tái)賬）

3.在線監(jiān)測(cè)設(shè)備的安裝、驗(yàn)收、使用及定期校驗(yàn)資料

四、排污口分布及污染物監(jiān)測(cè)臺(tái)賬

1.排污口規(guī)范化設(shè)置情況表、排污口標(biāo)志分布圖、排污口標(biāo)志照片

2.企業(yè)自行監(jiān)測(cè)計(jì)劃、自行監(jiān)測(cè)報(bào)告、重點(diǎn)企業(yè)自行監(jiān)測(cè)公開情況

五、固體廢物產(chǎn)生及處置臺(tái)賬

1.固體廢物申報(bào)登記及轉(zhuǎn)移管理（通過(guò)省固體廢物信息管理平臺(tái)開展固體廢物申報(bào)登記、嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移計(jì)劃報(bào)批和轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度）

2.與有資質(zhì)單位簽訂的危險(xiǎn)廢物處置合同

3.危險(xiǎn)廢物管理臺(tái)賬（包括危險(xiǎn)廢物產(chǎn)生環(huán)節(jié)記錄表、貯存環(huán)節(jié)記錄表、內(nèi)部自行利用/處置情況記錄表、月度危險(xiǎn)廢物臺(tái)賬報(bào)表等）

4.按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)的危險(xiǎn)廢物貯存場(chǎng)所及設(shè)置相應(yīng)警示標(biāo)志和標(biāo)簽的照片

5.危險(xiǎn)廢物應(yīng)急預(yù)案、內(nèi)部管理制度（危險(xiǎn)廢物管理組織架構(gòu)、管理制度、公開制度、培訓(xùn)制度、檔案管理制度）

六、環(huán)境應(yīng)急管理臺(tái)賬

1.環(huán)境應(yīng)急預(yù)案、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、環(huán)境應(yīng)急資源調(diào)查報(bào)告以及專家評(píng)審意見、環(huán)保部門備案意見

2.環(huán)境應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練方案、照片和總結(jié)

3.環(huán)境安全隱患排查治理檔案、環(huán)境污染強(qiáng)制責(zé)任保險(xiǎn)資料

七、其它環(huán)保管理臺(tái)賬

1.重點(diǎn)企業(yè)清潔生產(chǎn)審核報(bào)告及驗(yàn)收文件

2.企業(yè)環(huán)保管理責(zé)任架構(gòu)圖及其它環(huán)保管理制度

3.環(huán)保部門下達(dá)的行政處罰、限期改正通知及整改臺(tái)賬